Soutenance de stage : comment la réussir ?

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Au cours de sa soutenance l’étudiant doit démontrer qu’il :

• a intégré, compris et qu’il sait utiliser tous les principes fondamentaux dispensés durant sa formation

• est à l’aise à l’oral, qu’il a de bonnes aptitudes à communiquer en public

• a un esprit de synthèse

• est capable de maitriser un sujet et de le développer

• sait utiliser et appliquer intelligemment des outils et méthodes de bases pour parfaire sa présentation

Au cours de sa soutenance de stage l’étudiant doit démontrer qu’il :

• est conscient qu’un stage est une véritable opportunité d’apprentissage professionnel

• a découvert avec intérêt un nouveau domaine d’activité, un métier, qui lui ont apportés de nouvelles compétences

• a préparé sa carrière et répondu à ses objectifs quant à son futur professionnel

• a choisit ce stage de manière cohérente par rapport à ses ambitions professionnelles (bâtir un plan de formation)

On y retrouve les 4 critères de base d’une présentation orale :

• le fond

• la forme

• l’aptitude

• le comportement du stagiaire

Pour une soutenance de stage, d’autres critères sont pris en considération :

• le questionnement de départ

• la formulation de la problématique

• l’analyse pratique

• les solutions envisagées et les préconisations

• les références théoriques pour appuyer l’argumentation

La soutenance orale dure de 20 minutes à une heure selon les stages et leur importance quant à l’obtention du diplôme.

La présentation orale du stage se structure généralement en deux phases :

• la présentation de l’étudiant (2/3 du temps)

• les questions du jury (1/3 du temps)

Généralement, le jury se compose de 3 personnes lors d’une soutenance de stage :

• le responsable pédagogique représentant l’école ;

• le responsable ou tuteur professionnel représentant l’entreprise d’accueil du stagiaire ;

• une personne neutre (ancien élève, professeur, intervenant…) qui découvre le stagiaire et le sujet au moment de la présentation.

Pendant votre soutenance de stage, le jury va se poser plusieurs questions auxquelles vous devez répondre avant même qu’ils daignent vous les poser :

• Quelles étaient les hypothèses de travail ? < hypothèses / à la problématique

• Que cherche-t-il à démontrer ? < développement

• À quel résultat a-t-il abouti ? < conclusion chiffrée

• Quelles sont les difficultés qu’il a rencontré ? < comment vous avez surmonté ces difficultés

• Quels sont les aspects qu’il juge insuffisamment développés? < prise de recul, recommandations et préconisations

• De quelle manière pense-t-il que le stage lui sera professionnellement utile ? < bilan de compétences (avant et après le stage)

Voici comment développer votre soutenance de stage :

• Présentation de l’entreprise et du contexte du stage (de manière synthétique)

• Présentation de votre problématique

• Énonciation des objectifs en lien avec la problématique

• Présentation synthétique des résultats concrets obtenus, conclusions et préconisations

• Développement : comment ? (analyse, études…) et pourquoi ? (données et méthodes utilisées)

• Approfondissements des conclusions, préconisations en réponse à la problématique

• Les apports personnels et professionnels du stage

• Remerciements (jury, enseignants, tuteur, personnel de l’entreprise…)

Les 4 premiers points doivent être abordés en premier, même si ce style de présentation suit l’inverse d’une démarche d’analyse en commençant par la fin, c’est la résolution concrète qui intéresse tout d’abord le jury. Le développement et l’approfondissement viennent après pour justifier et expliquer vos résultats.

Formules de politesse :

• Dire bonjour

• Remercier votre auditoire

• Dire au revoir

Attitude et comportement :

• Avoir une tenue sobre, convenable et confortable

• Regarder les gens dans les yeux

• Bien se tenir

• Sourire

• Ne pas lire ses notes

Expression orale :

• Eviter de parler avec une voix monocorde, donner vie à votre présentation !

• Etre dynamique

• Eviter les tics de langage (euh, ben…)

Le meilleur conseil pour réussir votre soutenance de stage : préparez-vous !

En effet, la clé de la réussite d’une soutenance est la préparation préalable. N’hésitez pas à répéter plusieurs fois votre présentation orale. Une fois devant le jury vous serez plus à l’aise car vous maîtriserez votre présentation et vous aurez anticipé les questions ou les problèmes techniques liés au matériel utilisé.

Attention, si vous faites une soutenance pour un mémoire, les consignes peuvent être différentes. Nous vous recommandons de lire notre articles sur la soutenance de mémoire